Če ste podjetnik ali samostojni podjetnik in razmišljate o uvedbi davčne blagajne, se verjetno sprašujete, kako vse skupaj deluje in kaj morate upoštevati. Spodaj smo zbrali najpogostejša vprašanja, ki jih ljudje iščejo skupaj z jasnimi in praktičnimi odgovori.

1. Zakaj potrebujem davčno blagajno za moje podjetje?

Mnogi se sprašujejo, ali je res treba imeti davčno blagajno, še posebej, če šele začenjajo z malo podjetništvom. Davčna blagajna ni samo zakonska obveznost – pomaga tudi pri preglednem beleženju vseh prodaj, preprečuje napake pri izstavitvi računov in olajša komunikacijo z FURS. Poleg tega vam omogoča, da imate vedno pristno evidenco prodaje, kar je ključno za finančno načrtovanje in pripravo na morebitne davčne kontrole.

2. Kdo mora uporabljati davčno blagajno?

Če prejemate plačila z gotovino, kartico, čekom ali preko aplikacij, morate imeti davčno blagajno. Nekateri mislijo, da je obvezna le za večja podjetja, vendar zakon zajema tudi samostojne podjetnike in male trgovce, ki redno izdajajo račune. Izjema so le podjetja, ki poslujejo izključno z nakazili na TRR, kjer davčno potrjevanje ni potrebno. Kdo je še izvzet si lahko preberete TUKAJ

3. Kako začeti uporabljati davčno blagajno?

Začetek je lažji, kot si mnogi mislijo.

Potrebujete le:
- Certifikat FURS, ki omogoča elektronsko podpisovanje računov.
- Stabilno internetno povezavo (razen, če uporabljate offline način, kjer račune pošljete naknadno).
- Program ali aplikacijo, ki podpira davčno potrjevanje.
Ko imate te tri stvari, lahko že takoj začnete izdajati davčno potrjene račune in poslovati skladno z zakonodajo. Kako poteka namestitev davčne blagajne pri nas, si lahko preberete TUKAJ.

4. Ali potrebujem posebno napravo za davčno blagajno?

Ne. Davčna blagajna ni omejena na klasične POS terminale.
Lahko jo imate na:
- Tablici ali pametnem telefonu,
- Računalniku,
- POS blagajni, ki je povezana z internetom.

Pomembno je le, da naprava podpira program, ki je povezan s FURS in omogoča izdajo davčno potrjenih računov.

5. Kako vem, da je račun pravilno davčno potrjen?

Vsak račun, ki je pravilno davčno potrjen, ima označen status »davčno potrjen račun« in unikatno številko EOR, ki jo dodeli FURS. Če to ni prisotno, račun ni pravno veljaven, kar pomeni, da lahko pride do težav pri kontroli ali davčni prijavi. Zato je vedno priporočljivo preveriti, ali program samodejno dodaja te oznake.

6. Kaj se zgodi, če nimam internetne povezave?

Če internet kdaj odpove, lahko račune izdajate tudi offline, vendar jih morate v 48 urah poslati FURS-u, da bodo davčno potrjeni. Nekateri programi imajo tudi možnost samodejnega pošiljanja, ko se povezava vzpostavi, kar močno olajša delo. Več si lahko preberete TUKAJ

7. Ali lahko imam več blagajn v podjetju?

Da, podjetja lahko imajo več blagajn, vendar mora biti vsaka posebej registrirana pri FURS in imeti svojo unikatno oznako. To je pomembno predvsem za podjetja z več lokacijami ali prodajnimi mesti, kjer vsak terminal izdajajo račune ločeno.

8. Ali moram davčno potrjevati račune pri spletni prodaji?

Če kupci plačajo prek nakazila na TRR ali spletnih plačilnih sistemov (Stripe, PayPal, ipd.), davčno potrjevanje ni obvezno, ker ne gre za gotovinsko plačilo. Kljub temu je priporočljivo imeti sistem, ki beleži spletne prodaje, da imate celotno evidenco prihodkov.

9. Kakšne so kazni, če računi niso davčno potrjeni?

Kazni so precej stroge:
Za podjetnika lahko znaša 1.500 € ali več.
Za podjetje pa lahko doseže tudi 75.000 €.
Poleg globe lahko pride tudi do težav pri kontroli in reviziji, zato je smiselno vlagati v kvalitetno rešitev davčne blagajne, ki zagotavlja skladnost z zakonodajo. Več o kaznih si lahko preberete TUKAJ

10. Kako si olajšati delo z davčno blagajno?

Najlažje je izbrati kompletno rešitev, ki vključuje vse – od namestitve, nastavitve do podpore pri komunikaciji z FURS.

Takšne rešitve nudijo:
- avtomatske posodobitve,
- podporo uporabnikom,
- integracijo z drugimi sistemi,
- enostavno izdajanje računov na različnih napravah.

Ali je bolje najeti davčno blagajno ali jo kupiti, si lahko preberete TUKAJ

Mi poskrbimo za vse – od namestitve davčne blagajne, konfiguracije tiskalnika, do registracije in prijave na FURS. 

Za lažji začetek si lahko prenesete demo verzijo naše davčne blagajne in se sami prepričate, kako enostavna in pregledna je uporaba. Če imate vprašanja ali potrebujete pomoč, nas lahko kontaktirate na email: info@hubtie.si ali telefon 070 860 812