Imate pred seboj vikend sejem, poletni festival, tržnico, pop-up stojnico ali kakšen drug enkraten prodajni dogodek? Potem veste, kako neprijetno je plačati drago opremo za samo dva ali tri dni dela. Hkrati pa veste, da brez davčno potrjenega računa preprosto ne gre saj zakon je zakon, FURS pa je dosleden.

Pri HubTie POS smo to težavo rešili z enostavnim sistemom najema davčne blagajne, ki je prilagojen točno za takšne priložnosti. Najamete lahko samo programsko opremo (aplikacijo) ali pa kompletni paket, tablico in termični tiskalnik skupaj. Poskrbimo pa tudi za prve vnose cenika.

Za koga je vikend najem davčne blagajne?

Najem davčne blagajne je idealen za vse, ki prodajajo občasno, sezonsko ali na enkratnih dogodkih. To so med drugim:

• Rokodelci in obrtniki na sejmih in tržnicah (Pogačarjev trg, Kmečka tržnica, Stari trg, Brežiški sejem…)
• Gostinci in slaščičarji na poletnih festivalih, glasbenimi prireditvah in piknikih
• Vinogradniki in kmetje na vinskih festivalih, dnevih odprtih kleti ali adventnih tržnicah
• Butiki in modni prodajalci na pop-up prodajnih vikendih in modnih sejmih
• Društva in nevladne organizacije, ki prirejajo dobrodelne bazarje ali tombole z blagajno
• Sezonski ponudniki (smučišča, kopališča, turistične kmetije), ki blagajno potrebujejo le za določeno obdobje v letu

Skupni imenovalec je preprost: ne potrebujete blagajne 365 dni na leto, vseeno pa morate vsak prodan artikel ali storitev davčno potrditi pri FURS-u.

Kaj potrebujete pred najemom? 

Preden sploh lahko zakonito izdate davčno potrjen račun, morate urediti določene stvari pri Finančni upravi Republike Slovenije (FURS). Ne skrbite, postopek je bolj enostaven, kot se zdi, mi pa vam pri tem pomagamo.

1. Digitalno potrdilo (certifikat) za davčno potrjevanje računov

Vsak zavezanec za davčno potrjevanje računov mora pridobiti digitalno potrdilo (certifikat), s katerim se podpisujejo in pošiljajo računi na FURS. Certifikat se pridobi pri FURS-u ali pri pooblaščenem overitelju (npr. SIGEN-CA, Pošta®CA). Brez veljavnega certifikata davčno potrjevanje ni mogoče.

Pomembno: Certifikat je vezan na davčno številko podjetja ali s.p.-ja, ne na posamezno napravo. To pomeni, da ga enkrat pridobite in nato uporabite na kateri koli napravi, kjer je nameščena blagajna HubTie POS.

Kako dobim FURS certifikat >>

2. Podatki o podjetju

Ko nam posredujete naročilo za najem, potrebujemo naslednje podatke o vašem podjetju, društvu:
 

Podatek	Primer
Polno ime podjetja/društva	Janez Novak s.p. / ABC d.o.o.
Davčna številka (ID za DDV ali davčna št.)	SI12345678 / 12345678
Naslov sedeža podjetja	Primer ulica 1, 1000 Ljubljana

3. Podatki o poslovnem prostoru oziroma lokaciji prodaje

FURS zahteva, da je vsak račun vezan na poslovni prostor (ali "mobilno enoto"), kjer se prodaja odvija. Posredovati nam morate:
 

Podatek	Primer
Naziv poslovnega prostora	"Stojnica na sejmu Celje" / "Pop-up butik"
Naslov	Celjski sejem, Dečkova 1, 3000 Celje
Vrsta prostora	Stalna lokacija / mobilna enota / premični objekt

 

4. Podatki o zaposlenih/študentih; kdo bo delal na blagajni

Vsak, ki bo fizično izdajal račune na blagajni, mora biti vpisan kot operater. To je zahteva FURS-a, saj se na vsakem računu zabeleži, kdo ga je izdal.
Potrebujemo:
 

Podatek	Primer
Ime in priimek	Ana Kovač
Davčna številka osebe	Obvezna za vsako fizično osebo

Oseb je lahko več, npr. lastnik in dva prodajalca. Vsak ima svoje prijavne podatke in PIN, kar zagotavlja sledljivost in varnost.
   

Kaj vse naredimo mi namesto vas

Ko nam posredujete zgornje podatke, prevzamemo pripravo blagajne v celoti. V ceno najema je vključeno:

• Vnos vašega podjetja v naš zaledni sistem in konfiguracija za FURS potrjevanje
• Vnos šifranta artiklov/cenik
• Nastavitev poslovnega prostora / mobilne enote v skladu z zahtevami FURS-a
• Vnos zaposlenih/študentov in dodelitev pravic
• Priprava izpisa računa z vsemi obveznimi elementi (naziv podjetja, davčna številka, QR koda, zaporedna številka…)
• Aktivacija spletne pisarne za nadzor prodaje v realnem času
• Hitra šola uporabe aplikacije
• En kolut papirja za termični tiskalnik (pri najemu kompletnega paketa)
• Kompletna podpora po telefonu in e-mailu med vašim dogodkom
• Izvoz kompletnega prometa za računovodstvo po zaključku najema (elektronsko ali v papirni obliki).
 

Kaj lahko najamete: samo program ali kompletni paket

Razumemo, da nekateri že imajo svojo tablico ali telefon, drugi pa potrebujejo vse od začetka. Zato ponujamo dve jasni možnosti:

Možnost A: Najem samo programske opreme (aplikacije)

Če imate svojo napravo (Android telefon ali tablico, iPhone/iPad ali Windows računalnik), potrebujete le licenco za aplikacijo HubTie POS. Aplikacijo namestite sami (Google Play, App Store, Windows), mi pa uredimo vse nastavitve in vnose na daljavo. To je najcenejša in najhitrejša pot do legalne davčne blagajne.

Možnost B: Najem kompletnega paketa (tablica + tiskalnik)

Če nimate svoje opreme ali preprosto ne želite tvegati s kompatibilnostjo, vam dostavimo kompletno pripravljeno strojno opremo:
• Tablica (Android ) z nameščeno in nastavljeno aplikacijo HubTie POS
• Termični tiskalnik za tiskanje računov na papir
• En kolut papirja za tiskalnik
• Vse konfiguracije, vnosi in nastavitve so že opravljene — odpakujete in začnete prodajati
 

Zakaj je legalnost tako pomembna in zakaj je z nami enostavna

Od leta 2016 je davčno potrjevanje računov v Sloveniji zakonska obveznost za vse zavezance, ki opravljajo dejavnost in izdajajo račune za gotovinska plačila. FURS redno preverja skladnost, globe za kršitve pa so visoke — od 1.200 € do 41.000 € za pravne osebe.

Z HubTie POS ste na varni strani, ker:
• Vsak račun se v realnem času pošlje na FURS in prejme unikatno identifikacijsko oznako (ZOI) ter enkratno identifikacijsko oznako (EOR).
• Na vsakem računu je obvezna QR koda za preverjanje pristnosti.
• Sistem samodejno beleži vse aktivnosti in zagotavlja revizijsko sled.
• Posodobitve, ki sledijo zakonodajnim spremembam, so samodejne in vključene v ceno — nikoli ne boste zaostali za zakonom.
• Delovanje brez interneta (offline način) zagotavlja, da račune lahko izdate tudi brez povezave, potrditev pri FURS-u pa se izvede ob naslednji vzpostavitvi interneta.
 

Pogosta vprašanja (FAQ)

1. Ali potrebujem FURS certifikat, preden najamem blagajno?
Da, digitalno potrdilo (certifikat) za davčno potrjevanje je zakonska zahteva in ga morate pridobiti pri FURS-u ali pooblaščenem overitelju, preden začnete izdajati davčno potrjene račune. Postopek pridobitve je brezplačen in ga opravite sami na portalu eDavki. Če potrebujete pomoč, vas usmerimo.

2. Koliko časa pred dogodkom moram naročiti najem?
Priporočamo vsaj 3–5 delovnih dni pred začetkom, da imamo dovolj časa za vnos vseh podatkov, konfiguracijo in testiranje. V nujnih primerih se potrudimo urediti vse hitreje — pokličite nas na 070 860 812.

3. Kaj se zgodi, če med sejmom zmanjka papirja za tiskalnik?
V kompletni paket je vključen en kolut papirja. Kupec ima pravico zahtevati račun, a ta mu je lahko posredovan tudi elektronsko (na e-pošto ali SMS). Rezervne kolute papirja za termične tiskalnike pa dobite v večini papirnic ali trgovin s pisarniško opremo. V kriznem primeru, lahko kontaktirate nas in vam ga dostavimo.

4. Ali lahko na eni blagajni dela več prodajalcev?
Da. Vsak operater ima svoje prijavne podatke in PIN. Sistem beleži, kateri operater je izdal posamezni račun, kar je koristno tako za FURS kot za vaš interni nadzor.

5. Ali je najem blagajne za vikend res vse, kar potrebujem, brez skritih stroškov?
Da. V ceno vikend najema so vključeni vnos podatkov, konfiguracija, podpora med dogodkom in izvoz prometa za računovodstvo. Edini pogoj je, da nam pravočasno posredujete vse potrebne podatke (certifikat, podatki o podjetju, lokacija, operaterji, šifrant artiklov).

6. Ali lahko najamem samo aplikacijo, brez strojne opreme?
Seveda. Če imate svojo tablico ali telefon, vam nastavimo aplikacijo HubTie POS na daljavo. Kontaktirajte nas za dogovor o ceni samo programske licence za krajše obdobje.

7. Kaj pa, če prodajam na več lokacijah hkrati (npr. dva stojnici na istem sejmu)?
Vsaka naprava in vsaka lokacija se v sistemu FURS vodi ločeno. Za vsako dodatno napravo ali lokacijo je potrebna ločena konfiguracija. Kontaktirajte nas in skupaj bomo našli najustreznejšo rešitev.