Zakonske zahteve za izdajo računa v Sloveniji

V Sloveniji področje izdajanja računov primarno ureja Zakon o davku na dodano vrednost (ZDDV-1). Obvezne sestavine računa se nekoliko razlikujejo glede na to, ali ste zavezanec za DDV ali ne, ter komu račun izdajate (pravni ali fizični osebi). Vendar pa obstaja nabor osnovnih podatkov, ki morajo biti prisotni na vsakem izdanem računu [1].

Osnovne sestavine vsakega računa
V skladu z 82. členom ZDDV-1 mora vsak račun, ki ga izda slovenski davčni zavezanec, obvezno vsebovati naslednje podatke:

1. Datum izdaje računa: Točen datum, ko je bil račun izdan.
2. Zaporedna številka računa: Računi morajo biti oštevilčeni zaporedno, kar omogoča njihovo enolično identifikacijo in sledljivost.
3. Podatki o izdajatelju: Ime in naslov davčnega zavezanca (izdajatelja) ter njegova identifikacijska številka za DDV (če je zavezanec).
4. Podatki o kupcu oziroma naročniku: Ime in naslov kupca. Če je kupec pravna oseba in zavezanec za DDV, je obvezna tudi njegova identifikacijska številka za DDV.
5. Količina in vrsta dobavljenega blaga ali obseg in vrsta opravljenih storitev: Natančen opis, kaj je bilo prodano ali storjeno.
6. Datum opravljene dobave ali storitve: Če se ta datum razlikuje od datuma izdaje računa.
7. Davčna osnova: Osnova, od katere se obračuna DDV, cena na enoto brez DDV ter morebitni popusti, ki niso že vključeni v ceno na enoto.
8. Stopnja DDV: Uporabljena stopnja davka na dodano vrednost (npr. 22 %, 9,5 % ali 5 %).
9. Znesek DDV: Skupni znesek obračunanega davka na dodano vrednost [1].

Posebnosti pri gotovinskem poslovanju in davčnih blagajnah
Če pri svojem poslovanju v Sloveniji prejemate plačila v gotovini (kar vključuje tudi plačila s plačilnimi karticami), morate poleg določil ZDDV-1 upoštevati tudi Zakon o davčnem potrjevanju računov (ZDavPR). Ta zakon zahteva uporabo davčnih blagajn, ki so neposredno povezane z informacijskim sistemom FURS [2].

Pri gotovinskem poslovanju mora račun vsebovati še dodatne elemente:

• Čas izdaje računa: Ura in minuta izdaje.
• Oznaka fizične osebe, ki je izdala račun: Identifikacija prodajalca oziroma blagajnika.
• Zaščitna oznaka izdajatelja računa (ZOI): Edinstvena koda, ki potrjuje pristnost računa.
• Enoznačna identifikacijska oznaka računa (EOR): Koda, ki jo vrne informacijski sistem FURS ob uspešnem potrjevanju računa.
• QR koda ali črtna koda: Za enostavno preverjanje računa s strani kupca.

Zavezanec mora račun izdati najpozneje takrat, ko je opravljena dobava in prejeto plačilo z gotovino. Prav tako mora na vidnem mestu v poslovnem prostoru objaviti obvestilo o obveznosti izdaje računa in obveznosti kupca, da račun prevzame in zadrži [2].
 

Primerjava obveznih podatkov glede na način plačila

Za lažje razumevanje smo pripravili tabelo, ki prikazuje ključne razlike v obveznih podatkih na računu glede na to, ali gre za negotovinsko (nakazilo na TRR) ali gotovinsko poslovanje (gotovina, kartice).
 

Obvezni podatek	Negotovinsko poslovanje (TRR)	Gotovinsko poslovanje (Davčna blagajna)
Datum izdaje računa	Da	Da
Zaporedna številka računa	Da	Da
Podatki o izdajatelju (ime, naslov, davčna št.)	Da	Da
Podatki o kupcu (če je pravna oseba)	Da	Da
Specifikacija blaga/storitev in cene	Da	Da
Stopnja in znesek DDV	Da	Da
Čas izdaje računa (ura in minuta)	Ne	Da
Oznaka osebe, ki je izdala račun	Ne	Da
ZOI in EOR koda	Ne	Da
QR koda	Ne	Da

Kako vam lahko pomaga HubTie POS?

Vodenje evidenc in ročno preverjanje, ali vaši računi vsebujejo vse zakonsko predpisane elemente, je lahko zamudno in podvrženo napakam. Tukaj nastopi HubTie POS, celovita in napredna davčna blagajna ter program za izdajanje računov, ki je popolnoma prilagojen slovenski zakonodaji. Ne glede na to, ali imate trgovino v Mariboru, lokal v Celju ali nudite storitve na terenu po vsej Sloveniji, HubTie POS poskrbi, da je vaše poslovanje varno, hitro in 100% zakonsko skladno.

Funkcionalnosti programa HubTie POS

HubTie POS ni le preprosta blagajna, temveč celostna rešitev za poslovanje podjetja. Na voljo je v treh različicah, Storitve, Trgovina in Lokal, ki so prilagojene specifičnim potrebam različnih dejavnosti.

Ključne prednosti in funkcionalnosti, ki jih ponuja HubTie POS, vključujejo:

• Popolna skladnost z zakonodajo: Program samodejno generira račune z vsemi obveznimi sestavinami po ZDDV-1 in ZDavPR, vključno z ZOI, EOR in QR kodami za gotovinsko poslovanje. Povezava s FURS-om je integrirana in deluje brezhibno 
• Izdajanje računov pravnim in fizičnim osebam: Enostavno dodajanje kupcev in izdajanje računov z vsemi potrebnimi podatki.
• Delovanje na vseh napravah: HubTie POS je na voljo za operacijske sisteme Windows, iOS (Apple) in Android. Lahko ga uporabljate na računalniku, tablici ali pametnem telefonu 
• Delovanje brez interneta (Offline mode): Če pride do izpada internetne povezave v vašem lokalu ali na terenu, lahko nemoteno izdajate račune. Program bo podatke samodejno poslal na FURS takoj, ko bo povezava ponovno vzpostavljena 
• Brez začetnih stroškov in skritih pasti: Za vzpostavitev sistema ne plačate ničesar. Vse zakonske in programske posodobitve so vključene v ceno mesečnega najema, ki se začne že pri 14,90 €/mesec [4].
• Spletna pisarna (Backoffice): 24-urni dostop do podatkov in nadzor nad prodajo od koderkoli. Spletna pisarna omogoča vodenje zalog, urejanje artiklov, pregled dnevnih izkupičkov in izvoz podatkov za računovodstvo (povezava s programi kot so miniMAX, Vasco, Opal) [4].
• Prilagodljivost dejavnosti: Od vodenja zalog in izdaje dobavnic v trgovinah, do dodajanja skupin na mize in enostavne inventure v gostinskih lokalih 

 

Pogosta vprašanja (FAQ)

Nekaj napogostejših vprašanj




Viri:
[1]: https://www.racunovodstvo.net/zakonodaja/zddv/82-clen "Zakon o davku na dodano vrednost (ZDDV-1), 82. člen. Racunovodstvo.net. 
[2]: https://www.fu.gov.si/nadzor/podrocja/davcne_blagajne_in_vezane_knjige_racunov_vkr/ "Finančna uprava RS. Davčne blagajne in vezane knjige računov (VKR ).