Mnogi mehanični delavnici se osredotočajo na popravila in zadovoljstvo strank, medtem ko stroškovna plat poslovanja ostaja v ozadju. Vendar pa je prav razumevanje stroškov tisto, kar loči uspešne delavnice od tistih, ki se borijo za preživetje. Brez natančnega vpogleda v to, koliko vas stane posamezna storitev ali popravilo, je nemogoče postaviti pravilno ceno, optimizirati procese in na koncu koncev, dosegati dobiček.
Predstavljajte si, da vodite mehansko delavnico. Vsak dan se srečujete z različnimi popravili, od menjave olja do kompleksnih popravil motorja. Kako natančno veste, koliko vas stane posamezno popravilo? Seveda, poznate ceno rezervnih delov, ki ste jih vgradili. Kaj pa strošek dela? Koliko vas je stala ura vašega mehanika? In koliko časa je dejansko porabil za popravilo določenega vozila? Brez ustreznega orodja je sledenje tem podatkom lahko izjemno zamudno in nenatančno. Morda se zanašate na ocene, občutek ali pavšalne izračune, kar pa lahko vodi v napačne poslovne odločitve.
Če ne poznate dejanskega stroška popravila, tvegate, da boste postavili prenizko ceno in s tem delali z izgubo, ali pa previsoko ceno in s tem odgnali stranke h konkurenci. Prav tu nastopi HubTiePos, programska oprema, ki je posebej zasnovana za podjetja, kot je vaša mehanska delavnica, in vam omogoča, da prevzamete nadzor nad poslovanjem ter natančno ovrednotite ceno vsakega opravljenega popravila.
HubTiePos v praksi: Kako deluje za mehanike
HubTiePos je zmogljiva rešitev, namenjena mehaničnim delavnicam in drugim storitvenim podjetjem. Njegova ključna prednost je enostavno, pregledno in natančno upravljanje delovnih nalogov ter izračun lastne cene storitve – torej dejanskih stroškov, ki nastanejo pri posameznem popravilu.
Ko stranka pripelje vozilo v delavnico, se postopek začne z odprtjem delovnega naloga. V HubTiePos hitro ustvarite nov delovni nalog in vanj vnesete osnovne podatke o stranki (ime, priimek, telefonska številka ter ostali kontaktni podatki) ter podatke o vozilu, kot sta model in registrska številka.
Vnos materiala in dela – izračun lastne cene storitve
Po odprtju delovnega naloga lahko začnete z evidentiranjem dejanskih stroškov popravila. V sistem vnesete vse rezervne dele in material, ki so bili uporabljeni pri storitvi. Če so cene materiala že vnesene na podlagi dobavnic, jih sistem samodejno prevzame. Po potrebi lahko ceno tudi ročno prilagodite in vnesete lastno prodajno ceno.
Poleg materiala se v delovni nalog evidentira tudi delo zaposlenih. V sistemu je denimo že določeno, da je mehanik Jure ovrednoten na 40 € na uro. V delovni nalog zapišete, da je pri konkretnem popravilu delal 1 uro in 15 minut. HubTiePos samodejno izračuna sorazmerni delež opravljenega dela, pri čemer upošteva tudi minute. Tako sistem izračuna strošek dela:
40 € × 1,25 ure = 50 €.
Na ta način imate ves čas jasen in natančen pregled nad dejanskimi stroški ter lastno ceno vsake posamezne storitve.
Poročila in analiza poslovanja
HubTiePos vam s svojimi funkcionalnostmi omogoča tudi podrobna poročila o vašem poslovanju.
Lahko vidite:
• Koliko ste zaslužili v določenem mesecu ali letu
• Kateri mehaniki so najbolj produktivni
• Katera popravila so najbolj dobičkonosna
• Kako se spreminjajo stroški skozi čas
• Kako se spreminja število strank in njihova povratnost
Ta poročila vam pomagajo, da razumete svoje poslovanje in sprejemate odločitve, ki vodijo k uspehu.
V okolju mehaničnih delavnic, kjer je nadzor nad stroški ključnega pomena, je za lastnika delavnice nujno, da razpolaga z orodji, ki omogočajo jasno razumevanje in učinkovito optimizacijo poslovanja. HubTiePos je celovita rešitev, zasnovana posebej za mehanične delavnice in druga storitvena podjetja.
Z enostavnim odpiranjem delovnih nalogov za stranke in vozila, natančnim spremljanjem materialnih in kadrovskih stroškov ter preglednimi poročili vam HubTiePos omogoča popoln nadzor nad delovanjem delavnice. Poslovne odločitve tako temeljijo na dejanskih podatkih, ne na občutku.