Izhodišče je preprosto. Kakor hitro vaše društvo za blago ali storitev prejme plačilo v gotovini ali s plačilno kartico, nastopi obveznost izdaje davčno potrjenega računa. Oblika organizacije pri tem ne igra vloge, nepridobitnost društva ne pomeni izvzetosti iz davčnih pravil, kadar gre za dejansko prodajo.

To v praksi pomeni, da mora imeti davčno blagajno pevski zbor, ki prodaja vstopnice na božičnem koncertu, prav tako kot folklorna skupina, ki na prireditvi točí pijačo, ali likovno društvo, ki na stojnici prodaja razglednice in unikatne izdelke svojih članov. Enako velja za vsako plačljivo delavnico ali tečaj, ki se plača na licu mesta.
 

Kdaj blagajne ne potrebujete

Obstajajo situacije, ko davčno potrjevanje ni potrebno, in dobro je, da jih poznate.
Plačila, ki prispejo neposredno na bančni račun društva, prek UPN naloga, bančnega nakazila ali sponzorske pogodbe, niso predmet davčnega potrjevanja. Račun je sicer v določenih primerih še vedno priporočljivo ali obvezno izdati, a ga ni treba davčno potrditi prek sistema FURS.

Podobno velja za prostovoljne donacije. Kadar nekdo društvu nakaže ali izroči denar brez kakršne koli protistoritve, gre za darilo, ne za prodajo. Situacija pa se spremeni takoj, ko donator v zameno prejme vstopnico, majico ali katero koli drugo ugodnost, takrat govorimo o prodaji in veljajo vsa pravila.

 

Posebej o članarini

Članarina je pogosto vir zmede. Splošno pravilo pravi, da redna letna članarina, ki predstavlja zgolj formalno včlanitev v društvo, ni predmet davčnega potrjevanja. Toda kadar je znesek, ki ga član plača, dejansko nadomestilo za konkreten program, recimo za udeležbo na tedenskih vajah, tečaju fotografije ali plesnem krogu, se ta znesek vsebinsko ne razlikuje od plačila za storitev. V takem primeru je davčno potrjevanje praviloma obvezno ne glede na to, kako plačilo poimenujete.


Pregled najpogostejših situacij
 

Situacija	Davčna blagajna potrebna?
Vstopnice za koncert, predstavo ali festival	Da
Hrana in pijača na prireditvi	Da
Prodaja majic, knjig, CD-jev, spominkov	Da
Plačljiva delavnica ali tečaj (gotovina ali kartica)	Da
Redna letna članarina brez vezane storitve	Običajno ne
Prostovoljna donacija brez protiusluge	Ne
Sponzorsko nakazilo na TRR	Ne
Plačilo člana prek UPN naloga na TRR	Ne

 

Pogosta vprašanja

Kaj se zgodi, če nimamo blagajne, pa bi jo morali imeti?
Finančna uprava RS (FURS) redno izvaja nadzore in ima pooblastilo za izrekanje glob ter začasno zaprtje poslovanja. Kazni niso simbolične, neupoštevanje predpisov se finančno občutno pozna, zato je bolje urediti stvari vnaprej.

Ali je za srečelov ali tombolo potrebna davčna blagajna?
Pri priložnostnih srečelovih in tombolah nepridobitnih društev veljajo določene posebnosti, ki so odvisne od obsega in pogostosti dejavnosti. Ker se predpisi na tem področju občasno dopolnjujejo, priporočamo, da se pred prireditvijo posvetujete s strokovnjakom ali preverite aktualne smernice FURS.

Ali darilo članu pomeni, da moramo izdati račun?
Če vrednost darila (npr. majice ali knjige) ne presega 20 evrov in gre za enkratno darilo brez plačila, izdaja računa ni potrebna. Nad to vrednostjo ali pri rednem podarjanju pa je situacija drugačna.

Katera rešitev je primerna za manjše društvo?
Za društva, ki ne poslujejo vsak dan, ampak le ob prireditvah, je ključno, da je blagajna mobilna, enostavna za vzpostavitev in ne zahteva tehničnega znanja. Prav za takšne primere je zasnovan Hubtie POS, deluje na tablici ali pametnem telefonu, je v celoti usklajen z zahtevami FURS in ga lahko vzpostavite v minutah, kjerkoli v Sloveniji.

Ali moramo davčno potrditi račun za sponzorja?
Ne, če sponzor nakaže sredstva neposredno na vaš TRR. Davčno potrjevanje velja samo za gotovinska plačila in plačila s kartico na prodajnem mestu.

Kdaj je "članarina" pravzaprav plačilo za storitev?
Kadar znesek, ki ga član plača, krije konkreten program, tečaj, vadbo, delavnico in ne zgolj formalnega članstva, gre vsebinsko za plačilo storitve. V takem primeru je priporočljivo preveriti obveznosti z računovodjem.

 

HubtiePOS, blagajna, ki razume potrebe društev

Vsako društvo je drugačno. Pevski zbor ima drugačne potrebe kot kolesarski klub ali kulturno društvo, ki prireja gledališke predstave. HubtiePOS na pos.hubtie.si je rešitev, ki se prilagodi vašim potrebam, ne obratno. Deluje brez zapletene namestitve, podpira mobilno prodajo na terenu in samodejno skrbi za davčno potrjevanje v skladu z veljavno zakonodajo.

Niste prepričani, ali vaše društvo sploh potrebuje davčno blagajno? Opišite nam, kaj počnete in kako sprejemate plačila, skupaj ugotovimo, kaj velja za vaš primer.